Junior Office Manager

Rijfstraat 2-4, bus 171 - 2018 Antwerpen
032012497
www.baunat.com
Pays :
Belgique
Région :
Région flamande
Province :
Anvers
Ville :
ANTWERPEN
Catégorie :
RH - Formation
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Salaire :
In overeenkomst
Expériences :
0 à 2 ans
Date début :
Zo snel mogelijk
N° de référence :
Junior Office Manager
Langue :
Néerlandais(Maternelle)

Description de l'entreprise

BAUNAT is dé online referentie voor diamant juwelen van hoge kwaliteit. Onze passie voor innovatie gaat gepaard met het lef om nieuwe dingen te proberen. Daarbij zijn wij opzoek naar young potentials, net afgestudeerd of met beperkte ervaring, om de nieuwste trends te testen en toe te passen binnen het unieke business model van BAUNAT. Een digital native bedrijf met hoge kwaliteit aan scherpe prijzen en de missie “SMART IN EVERY WAY”. Ben jij “smart” in al haar vormen? Dan is het BAUNAT Traineeship zeker en vast iets voor jou.

In het 6 maand durende traineeship leer je het bedrijf van binnen en van buiten kennen. Van (digitale) marketing tot sales tot order verwerking en administratie, krijg je grote verantwoordelijkheid en sta je in contact met de laatste innovaties. Je wordt regelmatig geëvalueerd en krijgt een vast contract bij aanvang.

Description du poste

BAUNAT is dé online referentie voor diamant juwelen van hoge kwaliteit. Onze passie voor innovatie gaat gepaard met het lef om nieuwe dingen te proberen. Op dit moment zoeken wij een Junior Office Manager (ervaring niet vereist). Ben je woontachtig te Antwerpen, heb je sterke administratieve skills en ben je van nature een zorgzame persoon die er graag alles op rolletjes laat verlopen? Dan is deze functie zeker en vast iets voor jou.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het volledige reilen en zeilen van het kantoor en fungeer je als hoofdaanspreekpunt van onze showroom.

Concreet sta je in voor volgende taken (eventueel in samenwerking met andere collega’s):

Post
Kassabeheer showrooms
Voorraadbeheer kantoormateriaal
Voorraadbeheer product & stock (in samenwerking met Product Manager)
Bestellen & onderhandelen van kantoorbenodigdheden en standaard onderhoud van de bestaande apparaten en diensten
Bestellen & follow-up van de huisstijl tools en marketing materiaal (branded ringdoosjes, poetsdoekjes, goodies, banners,..)
Opvolging externe partners via mail, telefoon (leveranciers, koeriers, catering, poetsdienst, fruitdienst, energie,..)
Bezoekers/klanten verwelkomen die een afspraak hebben in de showroom en beheer van de kalender
Back-up voor order processing in geval van afwezigheid door ziekte of vakantie (klant updaten ivm productie, tracken pakjes,..)
Regelen van werkinstrumenten voor (nieuwe) BAUNAT medewerkers
Reservaties maken voor hotels, restaurants en reizen van Management of team
Opvolgen van de veiligheid (alarm, verzekeringen en andere procedures,..)
Administratie dossiers van leveranciers en klanten
Eerst contact voor de boekhouding


Naast je hoofdtaak, zal je bijkomend ook de andere departementen ondersteunen door o.a. het mee updaten van de websites, vertalen van blogteksten en templates,… waardoor je een gevarieerd takenpakket hebt en een aangename band hebt met de collega’s.

Indien gewenst, krijg je op termijn ook de kans om ook in HR betrokken te worden (werving, maaltijdcheques, verlof, trein en andere abonnementen).

Profil recherché

Profiel
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Engels, Frans, Duits, Spaans of andere talen zijn een plus
  • Je kan werken programma’s als Word, Excel, Outlook en je kan snel typen
  • Je bent administratief sterk en houdt van klantencontacten.
  • Je bent hands-on en ziet werk liggen, orde en netheid zijn kenmerken jouw profiel
  • Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, oog voor detail, service en kwaliteit
 
Persoonlijkheid
  • Integer en discreet, betrouwbaar, hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je denkt commercieel, klantgericht en probleemoplossend
  • Je bent zorgzaam, een teamplayer en snel van begrip
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket

Recommandations

BAUNAT is een snel groeiend, disruptief & “digital native” bedrijf. De constante toename in showrooms, personeel en klantenbasis, maakt dat wij opzoek zijn naar een Junior office manager voor allround werk: receptie & klantenontvangst, coördineren zakenreizen, aanvragen offertes,.. in samenwerking met iedereen van het BAUNAT-team, zowel in Antwerpen als in het buitenland.

Je kan hierbij rekenen op:

Een jong en collegiaal team
Een ideale ligging, vlabij het Centraal-Station Antwerpen
Een aantrekkelijke verloning en beloningen op basis van jouw inzet en prestaties
Groeimogelijkheden met grote verantwoordelijkheid

Contact

Kim Wouters