Comptable - Secrétaire de Direction (H/F)

Pays :
Belgique
Région :
Bruxelles
Province :
Bruxelles
Ville :
UCCLE
Catégorie :
Gestion - Finance
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Expériences :
2 à 5 ans
Date début :
02/01/19
Langue :
Francais(Courant)

Description de l'entreprise

Avec plus de quarante années d'expérience dans le domaine du mobilier d'auteur et de la décoration, une société familiale (15 personnes) dont l'expertise est reconnue pour ses services de bureau d'études et de ventes de mobiliers contemporains.

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e comptable- assistant/e de direction-comptable (h/f).

Vos responsabilités:
En tant que comptable-assistant/e de direction , l'élément central de la société et êtes en charge d'un des maillons essentiels de la société afin d'assurer le service de qualité que nous garantissons à nos clients.

Vous assurez la gestion administrative et comptable journalière de la société:
-Vous encodez les achats, ventes, financiers, opérations diverses (salaires, TVA, ...) dans le programme de comptabilité ODOO;
-Vous mettez à jour la base de données interne (facturation et paiements principalement);
-Vous encodez les prestations, paiement des rémunérations et gestion du personnel en relation avec le secrétariat social (y compris DIMONA d'entrée et sortie, la commande des chèques-repas, vérification des notes de frais et la gestion des avantages en nature tels qu'abonnements GSM, Internet, PC, gestion du parc automobile voitures de société)
-Vous établissez et envoyez la déclaration trimestrielle à la TVA;
-Vous classez le courrier entrant et assurez les opérations de secrétariat (rédaction des courriers et emails, gestion administrative globale, gestion des appels téléphoniques);
-Vous assurez les relations avec la direction, les clients, les fournisseurs, les compagnies d'assurances, secrétariat social, administrations et expert-comptable;

Profil recherché

-Vos qualités majeures sont votre rigueur, autonomie, prise d'initiative et aisance relationnelle? Vous êtes un organisateur né? Vous êtes polyvant/e ? Vous avez le sens de la discrétion et du service ? Vous avez développé votre autonomie tout comme votre capacité de travailler en équipe ? Votre gestion des priorités et du stress sont vos atouts majeurs? Vous êtes un pilier sur lequel les administrateurs peuvent se reposer?
-Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais (écrit et parlé), l'anglais est un plus
-Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques ?
-Vous avez une première expérience probante dans le domaine ?
-Vous êtes titulaire d'un diplôme avec une orientation administrative ?