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Nom
Nathalie Kockaerts
Adresse du site internet
www.docksdome.be
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Management & Personal Assistant

Pays : Belgique

Région : Bruxelles

Province : Bruxelles

Ville : BRUXELLES

Catégorie : Direction

Type de contrat : Stage

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : Etudiant

Présentation d'entreprise

DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE :

Voici une succincte description de la Wild Gallery, du Docks Dome et de la Modern Event, je vous invite néanmoins à visiter nos sites internet (www.wildgallery.be), (www.docksdome.be) et (www.modern-event.be) où vous pourrez vous faire une idée de nos salles d’événements.

Notre salle à la Wild Gallery possède une superficie de 2200 m² entièrement modulable pour y organiser des meetings, conférences, séminaires, présentations, cocktails, walking dinner, soirées, projections de film, concerts, événement privés,... de 100 à 1100 personnes.

La Wild Gallery, 11 rue du Charroi à Forest est proche du centre-ville, facilement accessible depuis l’aéroport, ainsi que par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus, ainsi que par la route via le Boulevard Industriel et le ring ouest.

Le Docks Dome, est une salle d’événement de plus de 3000m², modulable en 3 zones (a,b,c) et a un merveilleux atout, ses terrasses panoramiques de 1500m².

Cette salle d'événement est également parfaite pour y organiser des réunions, walking diner, dîners assis, conférences, séminaires, remises d’Awards, ... de 150 à 1400 personnes.

Le Docks Dome, Boulevard Lambermont 1 à Bruxelles, se trouve sur le toit du shopping district Docks Bruxsel et est facile d'accès en voiture par le Ring, en vélo ou avec les transports en commun : train (Gare de Schaerbeek, trams et bus).

La Modern Event s’agit d’un nouvel espace événementiel unique à Bruxelles de plus de 1850m2, pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes, et qui elle aussi est idéal pour tous types d’évènements : dîners, défilés, galas…

Elle est proche du centre-ville, facilement accessible par les transports publics : train (Gare du Midi), tram, bus ainsi que par la route via le ring de Bruxelles sortie 17 : Anderlecht industrie.

Description du poste

1) Assister la Development Marketing & Event Manager de la Wild Gallery, de Modern Event et du Docks Dome, salles d’événements dédiées aux événements corporate de 10 à 1400 personnes

L’aider dans ses tâches de :
- Développement et gestion des salles d’événements
- Organisation
- Evénementiel
- Communication
- Recherche de nouveaux contacts
- Suivi des visites des salles avec les futurs clients
- Stratégie d’entreprise
- Organisation et coordination de la communication entre la manager et les équipes
- L’organisation, la tenue, la coordination des agendas
- Le filtrage des appels téléphoniques et des demandes et leur traitement
- Traiter les courriers électroniques et postaux
-Rendre la manager efficace et optimiser son temps
-La consolidation, la mise à jour et la hiérarchisation de la liste des choses à faire de la manager
-Participer à la création d’un certain nombre de projets.
-Tâches annexes : projet dans le secteur immobilier, mise en place de projets dans le secteur du loisir, développement de projet dans le secteur du tourisme.
- Tâches administratives

2) Principales responsabilités
Vous aurez notamment pour missions :
- Gestion des 3 salles d’évènement
- Réfléchir à améliorer la stratégie de l’entreprise
- Gérer le pôle communication des stagiaires
- Manager les différents services de l’entreprise
- Identification de nouveaux clients potentiels
- Suivi des actions marketing et web marketing en cours
- Négocier de nouveaux contrats

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :
Stage varié dans le domaine de l’événementiel, du marketing et de la communication.
Nous cherchons donc des stagiaires motivés, efficaces et flexibles.
 
Le stage est non rémunéré.
De formation en marketing et management d’entreprise
  • Vous recherchez un stage conventionné de 2 mois minimum.
  • Vous avez le sens du contact client 
  • Vous faites preuve de curiosité d’une ouverture d’esprit et d’une bonne écoute.
  • Vous êtes autonome et proactif.
  • Vous avez une utilisation courante du français, du néerlandais et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous maîtrisez les outils : suite Office (word, powerpoint, excel…).
  • Vous êtes désireux d’être le bras droit de la manager dans ses tâches professionnelles et privées 
 

Esprit rigoureux, fortement structuré ; forte capacité d’adaptation, polyvalence, goût du travail au service des autres ; énergie, présence, communication aisée ainsi qu’une forte capacité à travailler en autonomie… tels sont les critères que nous regarderons avec attention.


Avoir une voiture est préférable. 
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