Order & Administration Officer

BAUNAT DIAMOND JEWELLERY
Rijfstraat 2-4, bus 171 - 2018 Antwerpen
032012492
www.baunat.com
Pays :
Belgique
Région :
Région flamande
Province :
Anvers
Ville :
ANVERS
Catégorie :
Logistique
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Plein temps
Salaire :
Overeen te komen
Expériences :
0 à 2 ans
Date début :
Onmiddellijk

Description de l'entreprise

BAUNAT is dé online referentie voor diamantjuwelen van hoge kwaliteit. Opgericht door twee Belgische ondernemers en ondersteund door een team van millennials, gaat onze passie voor innovatie gepaard met het lef om nieuwe dingen te proberen. Daarbij zijn wij opzoek naar stagiairs en young potentials, net afgestudeerd of met beginnende ervaring, om de nieuwste trends te testen en toe te passen binnen het unieke business model van BAUNAT. Een digital native bedrijf met hoge kwaliteit aan scherpe prijzen en de missie “SMART IN EVERY WAY”. Ben jij “smart” in al haar vormen? Bekijk dan zeker onze openstaande vacatures.

Description du poste

BAUNAT is dé online referentie voor diamantjuwelen van hoge kwaliteit. Onze passie voor innovatie gaat gepaard met het lef om nieuwe dingen te proberen. Als snel groeiend, disruptief & “digital native” bedrijf zijn wij opzoek naar jong afgestudeerden om het Antwerp team te versterken. Op dit moment zoeken wij een Order & Administration officer (ervaring niet vereist).
Ben je woontachtig te Antwerpen, heb je sterke communicatieve en administratieve skills en ben je van nature een zorgzame persoon die graag alles op rolletjes laat verlopen? Dan is deze functie zeker en vast iets voor jou.

Je hoofdtaak bestaat uit het verwerken van inkomende en uitgaande orders en facturen, alsook het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor op rolletjes te laten lopen
•Je maakt en verwerkt facturen voor zowel inkomende als uitgaande orders.

•Je bent medeverantwoordelijk voor het stockbeheer en zorgt dat de voorraad steeds optimaal is. Hiervoor bekijk je proactief de stock en anticipeer je op drukke periodes zoals Valentijn, Kerstmis etc.

•Je bent nauw betrokken bij het product en denkt actief na over mogelijk verbetering op dit vlak (aanpassingen in het gamma, uitbreiding of vermindering van de stock).

•Je helpt mee bij het behandelen van klanten en adviseert hen (via e-mail, telefoon of chat) bij hun zoektocht naar hun juweel of tijdens hun aankoop. Je gebruikt hiervoor je kennis over het BAUNAT Business model, de verschillende modellen en designs, de prijzen, de verzending, etc.

•Je volgt binnenkomende aanvragen van klanten op en zorgt voor het doorgeven van de informatie i.v.m. de verkoop voor de product, administratieve of logistieke afhandeling.

•Je ondersteunt je collega's waar nodig en werkt nauw samen van zodra een aankoop heeft plaatsgevonden tot en met de administratieve en logistieke afhandeling van de aankoop.

•Je communiceert continu met verschillende interne departementen en buitenlandse kantoren en zorgt op die manier voor een vlotte en efficiënte orderadministratie en de opvolging van hun klanten.

Naast je hoofdtaak, zal je bijkomend ook de andere departementen ondersteunen door o.a. het mee updaten van de websites, vertalen van blogteksten en templates,… waardoor je een gevarieerd takenpakket hebt en een aangename band hebt met de collega’s.

Profil recherché

Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of hoger
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits of Spaans is een pluspunt
  • Je leert snel en hebt voeling met alles wat digitaal is
  • Je kan snel typen en vlot werken met programma’s als Word, Excel, Outlook
  • Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, service en kwaliteit
  • Je werkt inspirerend en bent niet bang om opbouwende kritiek te geven
 
Persoonlijkheid
  • Flexibel, niet 9-to-5-minded, zelfstandig, gedreven en dynamisch
  • Integer en discreet, betrouwbaar, hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Commercieel, klantgericht en probleemoplossend
  • Je bent een teamplayer en snel van begrip
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket
 
Wat mag je verwachten
  • Contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk product: hoogwaardige diamantjuwelen
  • Deel van een dynamisch, getalenteerd en collegiaal team in een snel groeiend bedrijf
  • Een uitdagende en aangename werkomgeving, met goede ligging dichtbij Centraal Station van Antwerpen
  • Een aantrekkelijke verloning en beloningen op basis van jouw inzet en prestaties
  • Groeimogelijkheden met grote verantwoordelijkheid op persoonlijk en professioneel vlak
 
Voorzien startdatum: Onmiddellijk
Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of hoger
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits of Spaans is een pluspunt
  • Je leert snel en hebt voeling met alles wat digitaal is
  • Je kan snel typen en vlot werken met programma’s als Word, Excel, Outlook
  • Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, service en kwaliteit
  • Je werkt inspirerend en bent niet bang om opbouwende kritiek te geven
 
Persoonlijkheid
  • Flexibel, niet 9-to-5-minded, zelfstandig, gedreven en dynamisch
  • Integer en discreet, betrouwbaar, hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Commercieel, klantgericht en probleemoplossend
  • Je bent een teamplayer en snel van begrip
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket

Recommandations

Wat mag je verwachten
Contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk product: hoogwaardige diamantjuwelen
Deel van een dynamisch, getalenteerd en collegiaal team in een snel groeiend bedrijf
Een uitdagende en aangename werkomgeving, met goede ligging dichtbij Centraal Station van Antwerpen
Een aantrekkelijke verloning en beloningen op basis van jouw inzet en prestaties
Groeimogelijkheden met grote verantwoordelijkheid op persoonlijk en professioneel vlak

Voorzien startdatum: Onmiddellijk

Contact

Kim Wouters