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Qms & Training Coordinator

Pays : Belgique Belgique

Région : Région flamande

Province : Anvers

Ville : Oevel

Catégorie : Vente au détail

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Description du poste

Verantwoordelijkheden
De QMS & Training coordinator ondersteunt het operationeel management bij alle acties en vragen m.b.t. QMS, GDP, audits en andere trainingsgerelateerde administratieve taken. Je zorgt er op die manier voor dat medewerkers de gepaste training en begeleiding krijgen die zowel nodig is voor de uitvoering van hun taken als om comform de kwaliteitsrichtlijnen te handelen. In deze rol fungeer je als contactpersoon voor alle betrokken stakeholders wat betreft de training van nieuwe operations medewerkers en de hertraining naar aanleiding van actualisatie van instructies of procedures of in geval van doorgroei of het opnemen van nieuwe verantwoordelijkheden van (alle) medewerkers van operations.
Daarnaast neemt de trainingscoordinator eveneens de sturing in werkgroepen op zich en ondersteunt hij/zij het operations support team in projecten, data & verbeteringsprocessen.
In deze rol ben je eveneens verantwoordelijk voor:
- Het definiëren van de trainingsbehoeften voor alle functies binnen operations en de vertaling hiervan naar de trainingsmatrix
- Het uitvoeren van periodieke checks binnen operations om te bepalen of trainingen op een gevalideerde manier gedocumenteerd worden, zoals beschreven in de betreffende instructies.
- Het ondersteunen van de afdeling bij het uitschrijven van trainingsdocumenten en opleidingsplannen
- Het supporteren bij interne en externe audits en fungeren als SME (subject matter expert) in het Learning Management Systeem (Sumtotal)

Profil recherché

Profiel
- Minimum Bachelor opleiding of gelijkwaardig door relevante QA ervaring in een productie- en/of distibutieomgeving.
- Grondige kennis van intern/externe auditprocessen, evenals GDP
- Praktische Kennis van probleemoplossende technieken zoals 5S, TPM, RACI, VSM, PDCA, RCA
- Vaardig met de nodige software-pakketten (Excel, Word, Powerpoint, Visio) en vloeiend in Nederlands en Engels (geschreven en gesproken kennis)
- Sterke communicatieve en collaboratieve vaardigheden, houdt ervan om opleiding geven en te spreken voor een groep
- Werkt nauwkeurig, heeft een uitgesproken oog voor detail en sterke analytische vaardigheden
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