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Laura Esposito

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003226630550

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17, rue de la Station
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Responsable Administratif (mi-Temps) – Décoration – Bruxelles

SB RECRUITMENT & SERVICES

Date de mise à jour : 16 mars 2023

Pays : Belgique

Région : Bruxelles

Province : Bruxelles

Ville : BRUXELLES

Catégorie : Administration - Accueil

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Temps partiel

Expériences : 2 à 5 ans

Présentation d'entreprise

SB Recruitment & Services est une agence de recrutement et chasseur de tête spécialisée dans les métiers du Retail & du Wholesale.

Pour un de nos clients, actif dans l’univers de la décoration d’intérieur, nous sommes à la recherche d’un Responsable Administratif à mi-temps.

Description du poste

Dans le but d’améliorer les performances de l’entreprise , vous assurez le suivi administratif journalier. Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes;

Vous êtes la première personne de contact de la société (accueil téléphonique, transfert des appels, …)
Vous gérez certaines tâches liées à la comptabilité :

Vous gérez les factures des fournisseurs (conformité, encodage, classement et demande de note de crédit)
Vous préparez les documents, faites des recherches dans l’ERP et rectifiez les erreurs de comptabilité
Vous encodez les paiements à valider
Vous gérez la gestion interne : factures interco et tableau de résultat

Vous gérez mensuellement le payroll :

Vous faites la déclaration préalable des prestations mensuelles
Dimona
Vous préparez les paiements mensuels
Vous vous occupez du suivi des prises de congé et/ou maladie

Vous êtes en charge de toute l’administration au sens large (archivage, réservations de voyage, préparation des réunions, achats des petites fournitures de bureau, …)
…

Profil recherché

Vous avez un bachelier et de l’expérience en gestion administrative, comptabilité et payroll
Vous êtes francophone avec une bonne maitrise du néerlandais et de l’anglais
Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Powerpoint, Outlook,…)
Vous êtes habitué à travailler avec un ERP
Vous maîtrisez un programme comptable et un logiciel bancaire
Vous êtes organisé, structuré, rigoureux, auto responsable et dynamique
Vous êtes une personne de confiance et capable de la plus grande discrétion
Vous avez un sens du commerce et une bonne orientation clients
Vous êtes pragmatique et en recherche constante d’amélioration
Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes flexible et polyvalent

OFFRE:

Salaire conforme au marché et à l’expérience + avantages extra-légaux
CDI à mi-temps avec un minimum de 21h/semaine
Une culture d’entreprise familiale, ouverte et inspirante
Des collègues créatifs, motivés et passionnés par l’univers de l’entreprise